Hiện nay, viết bài PR dịch vụ, sản phẩm đã quá quen thuộc đối với các doanh nghiệp hoặc các tổ chức, cá nhân đang hoạt động buôn bán, kinh doanh. Internet ngày càng phát triển không ngừng cùng với nhiều phương tiện thông tin đại chúng, và bài PR chuẩn 5W 1H được xem là nghệ thuật bán hàng đỉnh cao.
Vậy bạn đã biết cách viết một bài PR chuẩn chưa? Bạn đã nghe về nguyên tắc 5W 1H? Hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ cùng bạn một chiêu thức trong nghệ thuật bán hàng đỉnh cao, đó chính là viết bài PR chuẩn 5W 1H.
Nội dung khi viết bài PR chuẩn 5W 1H
Mỗi kiểu bài viết thường sẽ có những tiêu chuẩn cũng như nguyên tắc riêng về hình thức và nội dung. Nếu bạn viết bài SEO sẽ phải tuân theo những nguyên tắc về mật độ từ khóa và các hình thức có liên quan đến bài chuẩn SEO. Tương tự như vậy, khi viết một bài PR bạn cũng cần tập trung vào cách thức thiết lập nội dung sao cho thật phù hợp. Nếu bài SEO thông thường chỉ là cung cấp sản phẩm thì bài viết PR chuẩn 5W 1H với mục đích làm tăng độ tin cậy, uy tín, làm nổi bật những ưu điểm của sản phẩm và danh tiếng của thương hiệu.
Nội dung cần phải có khi viết bài PR chuẩn 5W 1H đó là phải cung cấp những thông tin cơ bản về sản phẩm để giới thiệu với khách hàng. Bên cạnh đó, cũng cần sử dụng từ ngữ, văn phong gây kích thích, tạo sự tò mò của người đọc để nhằm thu hút họ. Ngoài ra, nội dung của một bài PR chuẩn nên có là những thông tin đề cập đến tên tuổi, uy tín của thương hiệu cũng như của nhà sản xuất. Tóm lại, viết bài PR chuẩn 5W 1H đúng nghĩa là phải làm cho khách hàng khi đọc là muốn mua sản phẩm ngay.
Cấu trúc viết bài RR chuẩn 5W 1H
Nguyên tắc cơ bản mà bạn cần đảm bảo khi viết bài PR đó là nguyên tắc 5W 1H. Nguyên tắc này được sử dụng phổ biến cho các bài PR về sự kiện, giới thiệu sản phẩm,… Vậy viết bài PR chuẩn 5W 1H như thế nào? Khi viết bài PR bạn chỉ cần tập trung vào các câu hỏi có liên quan đến các từ What, Who, When, Where, Why và How.
What có nghĩa là cái gì, bạn cần đặt câu hỏi chứa từ này để làm rõ chủ đề mà bạn đang muốn viết. Bạn muốn viết gì, muốn truyền tải điều gì đến với người đọc. Nếu bạn chuẩn bị tung một sản phẩm mới ra thị trường thì nên đề cập đến thông tin liên quan đến sản phẩm cũng như những tính năng liên quan để làm nổi bật sản phẩm.
When – Khi nào? Khi viết bài PR nguyên tắc chuẩn 5W 1H với mục đích giới thiệu sản phẩm, bạn cần chú ý đến thời gian bày bán sản phẩm và thời gian tung sản phẩm ra thị trường.
Where – Ở đâu? Địa điểm thuận lợi cũng là một trong những yếu tố quan trọng trong việc kinh doanh. Sau khi đã ấn định thời gian, bạn nên đề cập đến địa điểm bày bán sản phẩm cho khách hàng được biết.
Why – tại sao: trả lời câu hỏi này bạn sẽ biết được lý do khách hàng của bạn mua sản phẩm cũng như biết cách để làm hài lòng khách hàng tối đa.
Who – Ai: Đây là câu hỏi để xác định phân khúc khách hàng mục tiêu và nhóm khách hàng mà bạn đang hướng đến.
How – như thế nào? Ở từ khóa này, bạn sẽ giải quyết được những vấn đề như sản phẩm sẽ được tung ra như thế nào, bán qua các kênh phân phối nào,….
Giờ thì bạn đã biết cách viết bài PR chuẩn 5W 1H rồi phải không nào? Hãy vận dụng những thông tin cần thiết này vào bài viết để giúp nghệ thuật bán hàng đỉnh cao thành công hơn nữa nhé.
>> Xem thêm: Viết bài PR khó không và những yếu tố nào làm nên một bài PR hấp dẫn?