Slack là gì? Tất tần tật về việc sử dụng Slack có thể bạn chưa biết

Khi các bạn đang sử dụng các ứng dụng chat nhóm như Viber, Zalo,… các bạn nghe người khác nhắc đến ứng dụng chat nhóm Slack, bạn đã nghe qua chưa? Vậy Slack là gì? Tại sao lại nhiều người lại tin dùng ứng dụng này như vậy?

Slack là gì?

Slack là gì?

Vẫn còn nhiều người đang đặt dấu chấm hỏi Slack là gì và cách thức sử dụng nó như thế nào. Nói một cách đơn giản Slack là công cụ hỗ trợ việc nhắn tin, qua đó các bạn có thể nói chuyện, chia sẻ file tài liệu, hình ảnh,… cho tất cả mọi người trong nhóm một cách nhanh chóng. Thêm vào đó, các bạn cũng có thể quản lý từng nhóm riêng, bộ phận riêng hay các chủ đề thảo luận riêng thông qua việc tạo các kênh riêng.

Đây là được xem là một ứng dụng chat nhóm hoàn toàn đủ khả năng và có thể thay thế một cách hoàn hảo cho những ứng dụng mà trước đây bạn đã sử dụng, ngoài ra thì Slack còn hỗ trợ rất nhiều tính năng nổi trội khác.

Slack có những điểm cộng lớn như thế nào?

Thứ nhất, Slack cho phép hầu hết các hệ điều hành có thể sử dụng ứng dụng của mình như macOS, Windows, Android, iOS,… cho nên trong một nhóm chat nếu có người sử dụng smartphone hay laptop thì đều có thể dễ dàng cài đặt ứng dụng này khi kết nối internet.

Thứ hai, đó là khả năng lưu trữ, dung lượng lưu trữ lên đến 5GB, và có thể liên kết được với các ứng dụng lưu trữ khác như Google Drive, Github, Dropbox,…

Sử dụng ứng dụng slack như thế nào?

Sau khi bạn đã tìm hiểu khái niệm Slack là gì rồi thì hãy bắt tay vào việc tìm hiểu cách sử dụng của nó như thế nào.

Đầu tiên đăng nhập vào trang chủ của Slack. Với điều kiện bạn phải là Admin của team thì mới có thể truy cập được tất cả các thiết lập. Sau khi đã đăng nhập xong xuôi, bước tiếp đến là tiến hành thực hiện một số thay đổi quan trọng sau:

Trước hết là hạn chế tin nhắn. Tính năng này chỉ cho phép duy nhất người được phép gửi thông báo “@channel” gửi thông báo. Những thành viên trong team mới có quyền được nhận thông báo và xem tin.

Trong trường hợp “phòng chat” của bạn khá lớn, có nhiều thành viên bạn có thể sử dụng tính năng này cho các thành viên trong team của mình mà không cần phải giao tiếp, trao đổi…

Thêm một thiết lập khác cũng khá quan trọng trên Slack, đó chính là quản lý channel và private group. Nếu không muốn người dùng / nhân viên tạo ra các channel riêng của họ, bạn nên vô hiệu hóa tính năng này trước khi họ tạo channel của riêng họ.

Bên cạnh đó,, Slack cũng có phiên bản dành cho các thiết bị di động (iOS / Android) và phiên bản dành cho máy tính (Mac / Windows), do đó bạn có thể thiết lập nhận các thông báo mới trên các thiết bị di động nếu bạn muốn.

Điểm qua một số lệnh bạn cần biết khi sử dụng Slack

@channel: Lệnh này cũng giống như một “phòng thảo luận”, thường được sắp xếp xung quanh một chủ đề thảo luận hoặc các nhóm liên quan nào đó. Để gửi một thông báo cho mọi người trong channel, bạn nhập @channel rồi sau đó thêm thông điệp của bạn vào, khi đó mọi người sẽ nhận được tin của bạn.

@username: Nếu bạn muốn gửi thông báo đến một thành viên cụ thể trong channel, bạn nhập @username. Ví dụ để gửi thông báo đến thành viên có tên An, bạn nhập @an để chỉ định thẳng người mà bạn muốn nhắc đến.

@here: Lệnh này cũng giống như @channel, nhưng khi sử dụng lệnh @here này, bạn chỉ  có thể gửi thông báo đến các thành viên hiện đang online và hoạt động mà thôi.

DM: Khi bạn muốn trao đổi riêng, lệnh này sẽ giúp bạn gửi tin nhắn trực tiếp đến người bạn muốn trao đổi.

Private Group: Nếu channel là nơi mọi người đều có thể vào bàn luận, thì Private Group là lệnh bạn có thể tạo để trao đổi với một số người. Đó gọi là nhóm riêng

/shrug: Thêm \_(ツ)_/¯ vào tin nhắn của bạn.

/open: Mở một channel mới.

/leave: Rời khỏi một channel.

/collapse: Ẩn tất cả hình ảnh thường và gif trên channel.

Ứng dụng Slack có những tính năng nào?

Một số tính năng của Slack

Một khi bạn đã biết được Slack là gì rồi thì phải tìm hiểu luôn ứng dụng này có những tính năng nào. Bạn có thể một số tính năng của ứng dụng Slack dưới đây:

Thiết lập nhắc nhở: bạn thể tiến hành note lại những công việc quan trọng và thời gian phải thực hiện công việc, trong trường hợp bạn sợ bị quên hoặc lỡ việc. Slack sẽ thay bạn ghi nhớ và nhắc nhở giúp bạn.

Ghim tin nhắc: Khi bạn muốn gửi một thông điệp quan trọng và muốn đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm chat đều có thể tiếp cận với thông điệp đó thì bạn nên ghim tin nhắn này lên trên. Thế là mọi người trong nhóm có thể thấy được.

Theme: Màu tím thường được sử dụng để mặc định cho chủ đề, tuy nhiên bạn cũng có thể thay đổi chủ đề theo sở thích hay cũng có thể theo đặc trưng công việc, thỉnh thoảng thay đổi chủ đề có thể tạo bầu không khí mới mẻ hơn trong nhóm chat.

Chỉnh sửa tin nhắn: Tính năng này sẽ giúp bạn chỉnh sửa lại tin nhắn trong trường hợp bạn gửi một tin nhắn sai. Bạn chỉ cần click vào tin nhắn, rồi di chuyển đến dấu răng cưa, như vậy bạn có thể chỉnh sửa lại tin nhắn mà bạn muốn gửi.

Emoji: Đây là phần làm cho cuộc trò chuyện trở nên sinh động hơn và không thể thiếu khi trò chuyện, đặc biệt là với Slack bạn hoàn toàn có thể tạo ra các emoji khác nhau nếu slack chưa có.

Team directory: Không chỉ đơn giản là thông báo tình trạng online hay offline, với Slack bạn còn có thể biết được chức vụ của người đó trong team, trong cơ quan,…

Lời kết

Cũng giống như các ứng dụng khác, Slack hoàn toàn có thể đem lại cho bạn một trải nghiệm thực sự rất tuyệt vời. Biết được Slack là gì sẽ giúp bạn có thể sắp xếp công việc một cách dễ dàng và thoải mái hơn.